VOS DONNÉES

 

 

L'association Carrefour Des Sciences Robotiques, dont le siège social est situé à BISCAROSSE (40600), au 56 Bis Rue Léo

Délibes, dispose d'un site internet de vente en ligne. Ce site permet de recevoir les réservations et commandes de nos

adhérents ou stagiaires et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier "adhérents

et stagiaires".

 

 

Ce fichier permet de :

 

• Gérer les réservations, les commandes et le paiement. Organiser et animer les cours, ateliers ou stages auxquels vous                                                vous êtes inscrits.
• Transmettre les données de nos adhérents ou stagiaires qui l'ont accepté à nos partenaires commerciaux, pour leur                                              permettre de leur adresser de la publicité (cf. ci-dessous).

 

Le site de l'association propose également des offres spéciales sur la vente de robots et de ses pièces par notre partenaire

Algora. La vente s'effectue directement sur son site, Algora sera alors le responsable du traitement our cescommandes.

En pratique, contactez-nous si nos codes/liens permettant d'accéder aux offres spéciales "élèves" ne fonctionnent pas. Si

vous rencontrez un problème avec votre commande, contactez directement Algora.

COMMENT MES DONNÉES VONT-ELLES ÊTRE UTILISÉES ?

 

• Gérer les réservations, les commandes et le paiement. Organiser et animer les cours, ateliers ou stages auxquels                                               vous vous êtes inscrits : la base légale du traitement est l'éxécution d'un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen                                                       sur la protection des données.
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des produits analogues à ceux commandés par les adhérents                                                            ou stagiaires : la base légale du traitement est l'intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur                                                   la protection des données, à savoir promouvoir nos produits auprès de nos adhérents ou stagiaires.
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d'autres produits proposés par l'association Carrefour Des                                         Sciences Robotiques : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Rglement européen sur la                                         protection des données, comme l'exige l'article L.34-5 du code des postes et des communications électroniques.
• Transmission de l'adresse électronique aux partenaires commerciaux : la base légale du traitement est le                                               consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données, comme l'exige l'article L.34-5 du                                              code des postes et des communications électroniques.

QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ?

 

• Identité : nom et prénom de la personne effectuant la commande, nom, prénom et date de naissance de la personne                                               inscrite, année scolaire actuelle (si pertinent), numéro de téléphone de la personne effectuant la commande (pour tout                                           problème avec la commande), adresse électronique, code interne de traitement permettant l'identification du stagiaire                                                       ou de l’adhérent, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition. Pour les mineurs, un (ou plusieurs)                                                   numéro(s) de contact d'urgence peut être enregistré.
• Données relatives aux réservations et commandes : numéro de la transaction, détail des achats, montant des achats,                                          données relatives au règlement des factures (règlements, impayés, remises).
• Données relatives aux moyens de paiement : Le système de paiement en ligne est effectué par des sous-traitants.                                                 Selon la solution de paiement choisie par l’utilisateur, l’utilisation de ses données peut différer. Le prestataire utilisé est                                         clairement identifiable au moment du paiement. Dans tous les cas, nous ne conservons pas les données bancaires                                                         (numéro de CB, etc.), seuls nos prestataires (Paypal provisoirement, d’autres s’ajouteront à la liste prochainement) les                                              manipulent pour effectuer les transactions. Nous conservons uniquement les factures (voir point précédent).
• Données nécessaires à la réalisation des actions de prospection : historique des achats.

QUI TRAITE MES DONNÉES RENSEIGNÉES SUR CE SITE ?

 

• Les membres fondateurs de l’association Carrefours Des Sciences Robotiques sont destinataires de l’ensemble                                                    des catégories de données, hormis les données relatives aux moyens de paiement, afin de gérer les commandes et                                               réservations.
• Les animateurs ont accès à certaines informations relatives aux personnes inscrites à leur activité pour le bon                                                  déroulement de celle-ci : nom, prénom de la personne inscrite, âge/date de naissance (notamment lorsque c'est une                                                  activité d'"anniversaire"), année scolaire lorsque cela est pertinent et, pour les mineurs, le(s) numéro(s) de contact                                                     d'urgence de son ou ses adulte(s) référent(s).
• Les adresses électroniques des adhérents ou stagiaires qui l’ont accepté sont mises à disposition de nos                                              partenaires commerciaux (liste des partenaires commerciaux, régulièrement mise à jour) :
• Algora
• J3Conseil

COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES PERSONNELLES SONT CONSERVÉES ?

 

• Données nécessaires à la gestion des commandes, de réservations et à la facturation : pendant toute la durée de la                                   relation commerciale et dix (10) ans au titre des obligations comptables.
• Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation                          commerciale et trois (3) ans à compter du dernier achat.
• Données relatives aux moyens de paiement : ces données ne sont pas conservées par l'association Carrefour des                                         Sciences Robotiques ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement                                       de l’achat.
• Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

QUELS SONT MES DROITS ?

 

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la

limitation du traitement de vos données. Vous pouvez à tout moment supprimer votre compte depuis le site rubrique «

Mon Compte ». Veuillez noter que les données de commandes et facturations doivent cependant être conservées dix (10)

ans au titre des obligations comptables.

 

Vous pouvez également vous désabonner de nos prospections commerciales, ou de celles de nos partenaires, en cliquant

sur le bouton « Se désabonner » présent à chaque fin de courriel de prospection.

 

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter l’association par

courriel à l’adresse suivante : contact@carrefour-sciences-robotiques.fr.

 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez

adresser une réclamation à la CNIL.